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我院新一輪檔案收交工作順利結束
發(fā)布時間:2011-05-24
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來源:本站原創(chuàng)
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截至目前,我院新一輪的檔案收交工作已經順利結束,共接收檔案253卷,利用檔案百余人次。完成了文書檔案目錄的計算機錄入工作,檔案查全率、查準率和查詢速度得到明顯提高。
在文件的收集管理過程中,各部門兼職檔案人員都能夠做到按期歸檔,對難收集的檔案資料,各兼職檔案人員都想方設法進行收集,保證了檔案資料的齊全完整,為了提高檔案的查全率、查準率和查詢速度,我們除將紙質檔案按期歸檔外,還將其電子目錄收集歸檔。
為了保障今年檔案移交工作的順利、有序進行,學院檔案室認真組織,對檔案接收范圍、接收步驟、交接時間等工作環(huán)節(jié)做出了安排?! ”敬螜n案移交工作得到了各部門的大力支持與積極配合。各部門主要負責人高度重視檔案移交工作,兼職檔案員專人負責,按照交接計劃和要求,對檔案進行了整理、登記、電腦錄入,在規(guī)定的時間與檔案室工作人員核對。目前,所有已核對檔案文件已按檔案管理規(guī)定登記入庫。
在過去的一年中,特別是在各類評估檢查的材料準備階段,我院的檔案起到了關鍵的作用。今后我院檔案室將進一步擴大檔案信息存儲量,提高檔案檢索效率,利用健全規(guī)范的檔案管理體系助推檔案工作邁上新臺階。
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