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建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資設(shè)備采購的暫行規(guī)定
發(fā)布時間：2010-03-02
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來源：本站原創(chuàng)
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為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和我院發(fā)展的需要，加強我院的物資設(shè)備購置與管理工作，規(guī)范物資設(shè)備采購行為，實行制度化，規(guī)范化管理，陽光操作，建立監(jiān)督機制，提高資金使用效益，保障和促進(jìn)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，特對物資設(shè)備(單價800元以上)的采購作如下規(guī)定：
一、歸口采購
在誰主管誰負(fù)責(zé)的原則下，教學(xué)儀器設(shè)備、教材、圖書等的采購與學(xué)生生活用品采購分別由分管院長負(fù)責(zé)。根據(jù)需要組成幾個采購小組，由分管院長或其委托人任組長。在具體業(yè)務(wù)的洽談過程中，機床等機械設(shè)備由機電工程系主任主談，圖書教材由教務(wù)處和圖書館負(fù)責(zé)人主談，其他教學(xué)儀器設(shè)備由相關(guān)系部的主要負(fù)責(zé)人主談。財務(wù)科參加重要的合同談判，并做好財務(wù)監(jiān)督工作。
二、采購小組職責(zé)
研究制定采購形式及招標(biāo)方案，發(fā)出和受理招標(biāo)文件，談判價格及有關(guān)技術(shù)性能，對投標(biāo)單位標(biāo)書比選，商談合同內(nèi)容。采購小組要嚴(yán)格按照議標(biāo)招標(biāo)工作程序進(jìn)行，即受理使用部門提出的申請--制定招標(biāo)方案--擬定和發(fā)出招標(biāo)文件--受理投標(biāo)文件--召開標(biāo)書比選會議--發(fā)出中標(biāo)通知。受理的投標(biāo)文件必須密封保管，采購小組集體拆封，統(tǒng)一由采購小組存檔。議標(biāo)招標(biāo)會議由采購小組組長主持相關(guān)人員全體參加，按規(guī)定做好會議記錄。非招標(biāo)形式采購的具體程序可參照招標(biāo)工作程序由采購小組組長確定。
三、采購程序
建立采購申報制度。各部門的采購任務(wù)于學(xué)期結(jié)束前提交下學(xué)期計劃，提前一個月申報具體的采購物資，包括所需經(jīng)費。
使用部門申請?zhí)顚憽督|職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料、設(shè)備請購單》，填寫時，除清楚填寫相關(guān)欄目外，還必須提供所詢價格的供應(yīng)商及其聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
采購審批的辦理由使用部門負(fù)責(zé)。
請購審批完成后將審批表及用戶詢價等詳細(xì)材料一起報送相關(guān)采購組，然后由采購小組，采用以下幾種形式進(jìn)行采購：
競爭性談判采購(是指直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式)；
詢價采購(是指對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式)；
單一來源采購(是指向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式) 等多種形式在價格和質(zhì)量上把關(guān)。
招標(biāo)采購，比選單位要有三家及以上，定標(biāo)的項目必須按照采購小組集體會議的結(jié)論執(zhí)行。
采購項目終定后由分管院長在合同上簽字生效。
四、驗收及報銷程序
設(shè)備到達(dá)學(xué)院后其驗收由采購小組負(fù)責(zé)，在驗收前使用部門認(rèn)真填寫《購置儀器設(shè)備驗收報告》，通知供應(yīng)商，組成包括采購小組、使用部門、財務(wù)、及有關(guān)專家或有關(guān)專業(yè)質(zhì)檢部門在內(nèi)的驗收組，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行實地檢查驗收。
驗收通過后方可向供應(yīng)商支付貨款并報銷。
有關(guān)采購的資料交實訓(xùn)處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2006年3月15日
一、歸口采購
在誰主管誰負(fù)責(zé)的原則下，教學(xué)儀器設(shè)備、教材、圖書等的采購與學(xué)生生活用品采購分別由分管院長負(fù)責(zé)。根據(jù)需要組成幾個采購小組，由分管院長或其委托人任組長。在具體業(yè)務(wù)的洽談過程中，機床等機械設(shè)備由機電工程系主任主談，圖書教材由教務(wù)處和圖書館負(fù)責(zé)人主談，其他教學(xué)儀器設(shè)備由相關(guān)系部的主要負(fù)責(zé)人主談。財務(wù)科參加重要的合同談判，并做好財務(wù)監(jiān)督工作。
二、采購小組職責(zé)
研究制定采購形式及招標(biāo)方案，發(fā)出和受理招標(biāo)文件，談判價格及有關(guān)技術(shù)性能，對投標(biāo)單位標(biāo)書比選，商談合同內(nèi)容。采購小組要嚴(yán)格按照議標(biāo)招標(biāo)工作程序進(jìn)行，即受理使用部門提出的申請--制定招標(biāo)方案--擬定和發(fā)出招標(biāo)文件--受理投標(biāo)文件--召開標(biāo)書比選會議--發(fā)出中標(biāo)通知。受理的投標(biāo)文件必須密封保管，采購小組集體拆封，統(tǒng)一由采購小組存檔。議標(biāo)招標(biāo)會議由采購小組組長主持相關(guān)人員全體參加，按規(guī)定做好會議記錄。非招標(biāo)形式采購的具體程序可參照招標(biāo)工作程序由采購小組組長確定。
三、采購程序
建立采購申報制度。各部門的采購任務(wù)于學(xué)期結(jié)束前提交下學(xué)期計劃，提前一個月申報具體的采購物資，包括所需經(jīng)費。
使用部門申請?zhí)顚憽督|職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料、設(shè)備請購單》，填寫時，除清楚填寫相關(guān)欄目外，還必須提供所詢價格的供應(yīng)商及其聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
采購審批的辦理由使用部門負(fù)責(zé)。
請購審批完成后將審批表及用戶詢價等詳細(xì)材料一起報送相關(guān)采購組，然后由采購小組，采用以下幾種形式進(jìn)行采購：
競爭性談判采購(是指直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式)；
詢價采購(是指對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式)；
單一來源采購(是指向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式) 等多種形式在價格和質(zhì)量上把關(guān)。
招標(biāo)采購，比選單位要有三家及以上，定標(biāo)的項目必須按照采購小組集體會議的結(jié)論執(zhí)行。
采購項目終定后由分管院長在合同上簽字生效。
四、驗收及報銷程序
設(shè)備到達(dá)學(xué)院后其驗收由采購小組負(fù)責(zé)，在驗收前使用部門認(rèn)真填寫《購置儀器設(shè)備驗收報告》，通知供應(yīng)商，組成包括采購小組、使用部門、財務(wù)、及有關(guān)專家或有關(guān)專業(yè)質(zhì)檢部門在內(nèi)的驗收組，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行實地檢查驗收。
驗收通過后方可向供應(yīng)商支付貨款并報銷。
有關(guān)采購的資料交實訓(xùn)處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2006年3月15日
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