低值耐用品、材料、易耗品（以下統(tǒng)稱物品）是教學(xué)科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為保證我院教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)物品的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，結(jié)合我院實(shí)際情況制定本辦法。
一、全院對(duì)物品的管理由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)，各部門由固定資產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，對(duì)材料的計(jì)劃購(gòu)置、保管、使用和回收利用都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對(duì)檢查，保持帳帳相符，帳物相符。
二、本辦法所稱的物品，包括教學(xué)、科研、行政等方面使用的不屬于院規(guī)定的固定資產(chǎn)的物資。具體范圍分類如下：
1、材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等；
2、低值品：指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（300元以下含300元）又不屬于材料的用具、設(shè)備，如低值儀器儀表，工具量具，科教器具等；
3、易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件等。
三、各部門配備的固定資產(chǎn)責(zé)任人也負(fù)責(zé)物品的帳物管理，管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
四、各部門物品購(gòu)置計(jì)劃的編報(bào)辦法可參照《物資設(shè)備采購(gòu)的暫行規(guī)定》編報(bào)時(shí)間：
1、正常教學(xué)實(shí)驗(yàn)，課程設(shè)計(jì)和考工所需物品的購(gòu)置計(jì)劃編報(bào)必須在每學(xué)期結(jié)束前二周上報(bào)下學(xué)期的計(jì)劃并填寫《材料設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單》，予期不報(bào)的，不填寫請(qǐng)購(gòu)單的概不受理；
2、臨時(shí)急需的材料的購(gòu)置計(jì)劃可隨時(shí)申報(bào)（除院領(lǐng)導(dǎo)交待急辦的）據(jù)須在兩周前上報(bào)，否則影響教學(xué)造成的后果將由各部門自行負(fù)責(zé)。
五、各部門的物品購(gòu)置計(jì)劃是各采購(gòu)小組購(gòu)置物品的主要依據(jù)，在填寫請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，必須按請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容正確填寫，對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量不清，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字的概不受理。
六、物品的采購(gòu)原則上各部門不得自行采購(gòu)，所有物品均由采購(gòu)小組統(tǒng)一組織采購(gòu)。對(duì)于臨時(shí)急需的材料或少量專業(yè)性強(qiáng)的特殊物品各部門在經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后可自行采購(gòu)。
七、所采購(gòu)的物品都必須經(jīng)物品管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)，憑驗(yàn)收單辦理報(bào)銷手續(xù)，未經(jīng)物品管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收的一律不得辦理報(bào)銷手續(xù)。
八、低值品領(lǐng)用辦法：先由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)料單（一式二份），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)用。經(jīng)辦人還需在領(lǐng)用時(shí)攜帶本部門的低值品登記賬冊(cè)，交物品管理人員登錄實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格。
易耗品的領(lǐng)用手續(xù)與低值品的領(lǐng)用的手續(xù)基本相同，但不需要登錄部門的低值品賬冊(cè)。
部分低值品原則上采用以壞換新和借用的辦法。
九、各部門應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存物品的管理，做到定位存放，存放有序零整分開，帳物品對(duì)號(hào)，嚴(yán)防損壞，變質(zhì)丟棄，因責(zé)任事故造成材料，低值耐用品，易耗品損壞，丟失的應(yīng)賠償，賠償參照《儀器設(shè)備丟失損壞賠償辦法》實(shí)施。所有賠償費(fèi)用均上繳財(cái)務(wù)科。
十、各部門應(yīng)加強(qiáng)回收利用的管理工作，教育實(shí)驗(yàn)管理人員做到盡最大可能地回收利用。
十一、實(shí)訓(xùn)處每年與各部門進(jìn)行一次帳物情況核對(duì)，各部門應(yīng)在實(shí)訓(xùn)處核對(duì)前自行核對(duì)一次，做到帳帳相符，并將盤庫(kù)情況報(bào)實(shí)訓(xùn)處。
十二、本管理辦法自公布之日起實(shí)施。其他有關(guān)文件規(guī)定與本管理辦法不一致時(shí)，以本管理辦法為準(zhǔn)。
2005年9月12日
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